Управление корпоративным контентом (ECM)

Комплекс услуг по обеспечению автоматизации процессов управленческого документооборота актуален для компаний:

• С большим количеством контрагентов;
• С большим количеством первичной документации.

Автоматизация документооборота компании - создание, хранение, доступ, движение и обработка документов и делопроизводства позволит автоматизировать наиболее востребованные процессы:

• Входящие и исходящие документы.
• Организационно-распорядительные документы (приказы и распоряжения), внутренние документы (служебные записки).
• Протоколы совещаний и заседаний.
• Договорной документооборот.
• Отраслевые процессы Клиентов (обработка заявок на кредит, на оплату, командировку и т.д.).
• Автоматизация тендерных процедур.
• Претензионно-исковая работа.

Организация безбумажного юридически значимого обмена первичными и подтверждающими документами позволит бизнесу:

• Обеспечить бесперебойную работу с клиентами, поставщиками, контрагентами;
• Сохранить юридическую значимость документов;
• Организовать мгновенный поиск необходимой значимой документации с сохранением цепочек связей между документами;
• Сформировать оперативный доступ к любым документам в соответствии с уровнем прав пользователя;
• Минимизировать личные контакты как внутри компании, так и с курьерскими, почтовыми службами и контрагентами.

Распознавание документов позволит сократить бумажную рутину в работе ваших сотрудников и ускорить все бизнес-процессы на основе автоматизированной обработки поступающих документов. Решение для сканирования и распознавания документов позволяет строить аналитику различного уровня сложности над данными, которые ранее были недоступны.

• Приём и распознавание любых типов документов: отсканированных бумаг, фотографий, электронных документов, текстов писем и вложений.
• Извлечение дополнительной информации из существующих документов для повышения качества аналитики и передачи в корпоративные информационные системы.
• Обработка счетов, актов и других документов от партнёров и автоматизация соответствующих бизнес-процессов. 

Управление совещанием помогает компаниям, в том числе территориально-распределенным, организовать совещание согласно внутренним регламентам компании и регулировать исполнение решений, принятых в ходе совещания.

Решение позволяет соблюдать все этапы жизненного цикла совещания:

1. Планирование совещаний, формирование повестки: определение целей, задач и результатов совещания.
2. Выбор переговорной комнаты.
3. Согласование повестки.
4. Информирование участников и приглашение участников со стороны 3-х лиц).
5. Управление: выработка решений, формирование протокола.
6. Исполнение поручений по итогам совещания.
7. Контроль исполнения.