Требования:
• Уверенный пользователь программ Microsoft Office;
• Знание 1С:Предприятие 8.3;
• Опыт составления договоров (знание юридических и экономических принципов составления договоров);
• Опыт согласование договоров со смежными подразделениями (бухгалтерия, юридический отдел и т.д.);
• Опыт работы в рамках 223-ФЗ и 44-ФЗ на стороне поставщика/ исполнителя;
• Опыт оформления актов, накладных, счетов, счетов-фактур;
• Опыт работы с 1С и MS Office;
• Аналитическое мышление;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Способность работать в режиме многозадачности.
Задачи:
• Заведение договора в систему документооборота после поступления заявки на согласование:
– Анализ входящих проектов договоров.
– Разработка проектов договоров, соглашений, контрактов, доп.соглашений с "нуля".
– Предоставление учредительных документов (по запросу).
– Заполнение и проверка договора, реквизитов, запрос банковской гарантии у фин. департамента.
– Направление в оплату обеспечения исполнения договора.
• Согласование договора (внесение правок, поступивших от заказчика, вн.служб, оформление);
• Подписание договора (проверка "бумажной" версии документов, подписание, печать, скан, Диадок);
• Постановка задачи об отгрузке;
• Направление первичных документов заказчику для подписания;
• Сверка, сканирование и сдача вернувшихся оригиналов документов в бухгалтерию;
• Внесение данных об оформленных документах в реестр;
• Контактирование со смежными отделами, коммуникация с руководителями проектов, инженерами внутри компании в рамках составления, согласования и контроля исполнений условий договоров.
Город
Казань
Опыт работы
1–3 года
Тип работы
Работа в офисе
