Делопроизводитель
Делопроизводитель, архивариус
От 1 года до 3 лет
Полная занятость, Полный день
Казань
Ключевые задачи:
- подписание документов у уполномоченных на подписание лиц компании, проставление печатей/штампов, передача подписанных документов контрагентам, осуществление контроля за своевременным направлением контрагентам оригиналов документов
- сканирование договорных документов, размещение сканов в карточках документов в Docsvision/1С, передача документов в архив
- организация подписания договорных документов в системе электронного документооборота (таких как «Контур.Диадок», СБИС и т.п.), осуществление контроля за подписанием договорных документов со стороны контрагента в системе электронного документооборота
- осуществление оперативного поиска и выдача информации по документам, хранящимся в системе электронного документооборота Docsvision/1С
- Работа с офисной техникой (распечатывание, копирование, сканирование договорных документов).
Требования к кандидату:
- Высшее/неоконченное высшее профессиональное образование.
- Уверенный пользователь ПК (знание основных программ Word, Excel, правовых систем), умение пользоваться электронной почтой и интернетом.
- Опыт работы в 1С, СБИС, Контур.Диадок.
- Готовность работать в соответствии с корпоративными стандартами, умение работать в команде.
- Умение работать в режиме многозадачности, способность к самоорганизации и оптимальной организации рабочих процессов в условиях сжатых сроков на исполнение задач;
- Ответственность, высокий уровень обучаемости, коммуникабельность, исполнительность.
Работа в Innostage - это:
- Официальное трудоустройство и полностью белая заработная плата;
- График работы: 5/2 с 9.00-18.00, офисный формат работы.
- Амбициозные, зачастую уникальные проекты.
- Поддержка профессионального развития - внутреннее и внешнее обучение, сертификации, своя библиотека. А еще мы очень любим спикеров и всячески их поддерживаем на профильных конференциях.
- Большое количество разных плюшек. ДМС со стоматологией, программа лояльности со скидками и бонусами от компаний-партнеров, частичная компенсация занятий спортом. А еще мы делаем выплаты к значимым событиям в жизни сотрудника и доплату к ежегодному отпуску.
- Драйв и любовь к спорту. Поэтому у нас есть собственная профессиональная гоночная команда, а также сборные команды по футболу и волейболу. Мы поддерживаем марафоны по бегу и организуем командное участие в Гонке героев.
- Насыщенная корпоративная жизнь. У нас есть клубы по интересам, где мы обсуждаем книги и фильмы. Проводим онлайн и оффлайн мастер-классы, квизы, тимбилдинги и праздники. Организуем семейные мероприятия: творческие конкурсы, летние праздники, новогодние ёлки — и делаем подарки детям.
-
Аккредитация в Минцифры.
Откликнуться на вакансию
