Задачи, которые предстоит решать:
Прием и отправка корреспонденции;
Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции;
Регистрация писем, КП;
Печать, подписание и сканирование документов;
Оформление пропусков для посетителей;
Заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров;
Оформление командировок: заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление авансовых отчетов;
Коммуникация с арендодателями, клинингом и курьерскими службам;
Загрузка документов на оплату.
Наши ожидания от кандидата:
Навыки административно-хозяйственной деятельности;
Знание основ делопроизводства;
Знание деловой этики;
Знание ПК и офисной техники;
Грамотная речь.
Условия:
Офисный формат работы с 9:00-18:00 (ул. Спартаковская 12)
Официальное трудоустройство;
Работа в Innostage - это:
Амбициозные и сложные, зачастую уникальные проекты;
Поддержка профессионального развития - внутреннее и внешнее обучение, сертификации, изучение иностранных языков и своя библиотека. А еще мы очень любим спикеров и всячески их поддерживаем на профильных конференциях;
Большое количество разных плюшек. ДМС со стоматологией, программа лояльности со скидками и бонусами от компаний-партнеров, частичная компенсация занятий спортом. А еще мы делаем выплаты к значимым событиям в жизни сотрудника и доплату к ежегодному отпуску;
Драйв и любовь к спорту. Поэтому у нас есть собственная профессиональная гоночная команда, а также сборные команды по футболу и волейболу. Мы поддерживаем марафоны по бегу и организуем командное участие в Гонке героев;
Насыщенная корпоративную жизнь. У нас есть клубы по интересам, где мы обсуждаем книги и фильмы. Проводим онлайн и оффлайн мастер-классы, квизы, тимбилдинги и праздники. Организуем семейные мероприятия: творческие конкурсы, летние праздники, новогодние ёлки — и делаем подарки детям;
Аккредитация в Минцифры тоже есть :)
