Положение о внешнем реферальном рекрутменте

1.     Термины и определения

1.1. Компания – Общество с ограниченной ответственностью «Телеком Интеграция».

1.2. Испытательный срок – установленный трудовым договором период времени, в течение которого Компания проверяет работника на предмет его соответствия выполняемой работе, согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации.

1.3.  Раздел «Карьера в Innostage» на официальном сайте Компании – внешний информационный ресурс, доступный по электронному адресу innostage-group.ru/career/, включающий в себя перечень актуальных вакансий Компании и требований к ним.

1.4. Структурное подразделение – элемент структуры Компании, осуществляющий свою деятельность в рамках деятельности всей компании и выполняющий поставленную компанией цель. В рамках данного положения это: дирекция, департамент, отдел, центры экспертиз.

1.5. Программа внешнего реферального рекрутмента – программа, направленная на привлечение новых работников для работы в Компании, используя полученные рекомендации физических лиц, которые не являются работниками Компании, при помощи дополнительного канала поиска новых работников

1.6.  Работник – работник, заключивший трудовой договор с Компанией.

1.7. Внешний реферальный рекрутмент – дополнительный канал поиска новых работников с помощью рекомендаций физических лиц, не являющихся работниками Компании.

1.8. Рекомендатель – физическое лицо, не являющееся работником Компании, обладающий информацией о Соискателе, чьи профессиональные навыки и опыт соответствуют требованиям открытой вакансии и подавший рекомендацию о Соискателе в письменном виде с указанием фамилии, имени, отчества, контактных данных (телефон, электронная почта) на электронную почту job@innostage-group.ru.

1.9. Рекрутер – работник Центра привлечения талантов Департамента по работе с персоналом Компании, в должностные обязанности которого входит поиск Соискателей, проведение интервью, курирование процесса согласования Соискателей и закрытие вакансий Компании.

1.10. Соискатель – физическое лицо, заинтересованное в трудоустройстве и рекомендованное Рекомендателем.

1.11. Трудоустройство – оформление соискателя с целью выполнения должностных функций по трудовому договору.

2.     Общие положения

2.1.Положение о внешнем реферальном рекрутменте (далее – Положение) устанавливает правила и порядок направления Рекомендателями рекомендаций Соискателей на вакантные должности и определяет:

·        цели внешнего реферального рекрутмента;

·        порядок проведения Программы внешнего реферального рекрутмента;

·        материальное стимулирование Рекомендателей.

2.2. Настоящее положение размещено в публичном доступе в разделе «Карьера» на официальном сайте Компании: https://innostage-group.ru/career/

2.3. Выполнение установленных настоящим Положением требований обязательно для всех Рекомендателей, участвующих в программе внешнего реферального рекрутмента.

2.4. Настоящее Положение распространяется на сотрудников Компании и Рекомендателей, участвующих в Программе внешнего реферального рекрутмента.

2.5. Владельцем настоящего Положения является Департамент по работе с персоналом Компании.

3.     Цели программы внешнего реферального рекрутмента

3.1. Настоящее Положение разработано с целью:

·      привлечения высококвалифицированных Соискателей, обладающих необходимыми знаниями, профессиональными навыками и опытом, в соответствии с требованиями вакансий;

·       снижения затрат Компании на подбор персонала.

4.     Порядок проведения программы внешнего реферального рекрутмента

4.1.Рекрутер размещает в разделе «Карьера в Innostage» на официальном сайте Компании и актуализирует список открытых вакансий.

4.2.Рекомендатель направляет информацию о Соискателе по согласованию с Соискателем в письменном виде на электронную почту ­­­­­­­­­­­­­­­job@innostage-group.ru / информационный ресурс https://innostage-group.ru/career/, указывая в теме письма название вакансии, на которую рекомендует Соискателя. Письмо должно содержать фамилию, имя, контактные данные, заполненную и подписанную Соискателем сканированную копию Согласия на обработку персональных данных по форме Приложения 2 к настоящему Положению и резюме Соискателя, а также краткую характеристику соответствия профессиональных знаний и опыта Соискателя требованиям вакансии, на основании которых Рекомендатель предоставил рекомендацию. Рекомендатель должен быть знаком с Соискателем лично до подачи рекомендации. В случае неполучения Компанией указанного Согласия на обработку персональных данных от Соискателя Компания не осуществляет рассмотрение соискателя на открытые вакансии Компании и осуществляет уничтожение переданных Рекомендателем персональных данных Соискателя (фамилия, имя, контактные данные, резюме, характеристика).

4.3. Помимо документов, указанных в п.4.2 настоящего Положения, Рекомендатель предоставляет Соискателем сканированную копию подписанного Рекомендателем Согласия на обработку персональных данных по форме Приложения 3 к настоящему Положению. В случае не получения Компанией указанного документа, Рекомендатель утрачивает свое право на участие в Программе внешнего реферального рекрутмента, а все полученные Компанией персональные данные Рекомендателя подлежат уничтожению.

4.4.Рекомендатель обеспечивает и гарантирует получение заполненной и подписанной Соискателем сканированной копии Согласия на обработку персональных данных по форме Приложения 2 к настоящему Положению одновременно с документами и данными, изложенными в п.4.2. настоящего Положения и правомерность передачи персональных данных Соискателя в соответствие с требованием действующего Законодательства РФ, а также устное уведомление Соискателя об обработке персональных данных Компанией. В случае нарушения гарантий, изложенных в настоящем пункте, Рекомендатель самостоятельно несет ответственность за неправомерную обработку и передачу персональных данных Соискателя в соответствии с действующим Законодательством РФ.

4.5.Рекрутер в течение трех рабочих дней с даты получения рекомендации и Согласия на обработку персональных данных оценивает полученную рекомендацию на соответствие требованиям вакансии и принимает решение о проведении интервью с Соискателем или о несоответствии Соискателя требованиям вакансии.Если Соискатель не соответствует требованиям вакансии, либо на момент рассмотрения полученной рекомендации необходимость в привлечении специалиста на открытую вакансию у Компании отпала, Рекрутер сообщает об этом Рекомендателю в течение пяти рабочих дней путем направления сообщения на электронную почту Рекомендателя.

4.6.В случае принятия Рекрутером решения о проведении интервью, Рекрутер в течение трех рабочих дней с даты принятия такого решения проводит интервью с Соискателем (очно/удаленно). Срок проведения интервью может быть увеличен, если Соискатель по независящим от Компании обстоятельствам не может присутствовать на интервью, организованном в установленный срок.

4.7.В случае принятия Рекрутером положительного решения о Соискателе по результатам интервью, Рекрутер в течение одного рабочего дня направляет информацию о Соискателе руководителю структурного подразделения Компании, на чью вакансию рекомендован Соискатель и определяет дату проведения интервью Соискателя с руководителем подразделения.

4.8.По результатам проведения интервью с руководителем структурного подразделения, на чью вакансию рекомендован Соискатель, руководитель подразделения принимает решение о возможности или невозможности приема Соискателя на работу в Компанию. В случае принятия решения о невозможности приема Соискателя, руководитель структурного подразделения предоставляет Рекрутеру развернутую информацию о причине своего решения. Рекрутер уведомляет Рекомендателя о статусе рассмотрения рекомендованного Соискателя на предмет возможности его трудоустройства в Компанию на открытую вакансию письменным ответом на рекомендацию в течение одного рабочего дня с момента получения информации от руководителя соответствующего структурного подразделения. В случае несоответствия по мнению руководителя структурного подразделения, проводившего с Соискателем интервью квалификационным требованиям, предъявляемым к должности, на которую претендовал Соискатель, Рекрутер сообщает Соискателю об отказе в приеме на работу в Компанию, с обоснованием такого отказа.

4.9.В случае получения от руководителя структурного подразделения положительного решения о возможности приема Соискателя на работу в Компанию, Рекрутер в течение одного рабочего дня с момента получения указанной информации  сообщает Соискателю о положительном решении руководителя структурного подразделения в приеме на работу в Компанию и запрашивает комплект документов для трудоустройства, предупреждая о необходимости получения положительного согласования о принятии решения в отношении Соискателя иными структурными подразделениями Компании (в том числе специалиста службы безопасности Компании). Рекрутер запускает процесс соответствующего согласования Соискателя в системе электронного документооборота Компании.

4.10.    В случае несогласования личности Соискателя по результатам процедуры согласования, Рекрутер сообщает Соискателю и Рекомендателю об отказе в приеме на работу в Компанию.

4.11. В случае согласования Соискателя по результатам процедуры согласования, Рекрутер согласовывает дату трудоустройства Соискателя с руководителем структурного подразделения и Соискателем, в течение одного рабочего дня с момента согласования Соискателя, либо иного срока, приемлемого для принятия такого решения Соискателем.

4.12. Рекрутер уведомляет Рекомендателя о дате трудоустройства в Компанию рекомендованного Соискателя, сроках и сумме денежного вознаграждения, подлежащего выплате Рекомендателю, письменным ответом на рекомендацию посредством отправки письма на электронную почту в течение одного рабочего дня с момента согласования Соискателя в системе электронного документооборота Компании, в соответствии с п.п. 4.8., 4.10. настоящего Положения.

4.13. После окончания Испытательного срока Соискателя Рекрутер запрашивает информацию у руководителя подразделения о прохождении/непрохождении Соискателем испытательного срока и после получения указанной информации сообщает ее Рекомендателю.

4.14.               Рекрутер не позднее трех рабочих дней с даты успешного окончания Соискателем Испытательного срока согласовывает в системе электронного документооборота заключение с Рекомендателем Договора гражданско-правового характера, предметом которого является оказание услуг Рекомендателем по подбору специалиста на вакантную должность Компании, а также размер вознаграждения (в соответствии с п.5.1 настоящего Положения), при этом в договоре указывается, что его действие распространяется на отношения сторон, возникшие с момента фактического предоставления Рекомендателем в адрес Компании рекомендации Соискателя. В процессе согласования обязательно должен быть указан руководитель подразделения, в котором осуществляет свою трудовую функцию Соискатель, подтверждающий успешное окончание испытательного срока Соискателем.  

4.15. Рекрутер не позднее одного рабочего дня с момента согласования Договора, указанного в п.4.13 настоящего Положения, направляет по адресу электронной почты Рекомендателя подписанный со стороны Компании Договор для его подписания Рекомендателем и указывает срок, в течение которого Рекомендателю необходимо его подписать и направить обратно.

4.16.               Рекрутер не позднее трех рабочих дней с даты получения подписанного Рекомендателем Договора, указанного в п.4.13 настоящего Положения, создает в системе внутреннего электронного документооборота Служебную записку на имя ответственного лица за материальную мотивацию в Компании о выплате Рекомендателю суммы вознаграждения в размере и порядке, предусмотренном п. 5. настоящего Положения. К служебной записке Рекрутер прикладывает подписанный между Компанией и Рекомендателем Договор (его скан-копию) и лист согласования указанного Договора.

4.17.               В случае отсутствия подписанного между Компанией и Рекомендателем Договора, указанного в п. 4.14 настоящего Положения, выплата вознаграждения Рекомендателю не производится.

5.     Правила выплаты вознаграждения

5.1.Размер вознаграждения Рекомендателя зависит от уровня сложности вакансии:

·      1 уровень сложности: 10 000 (десять тысяч) рублей;

·      2 уровень сложности: 30 000 (тридцать тысяч) рублей;

·      3 уровень сложности: 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей;

·      4 уровень сложности: 100 000 (сто тысяч) рублей.

Уровень определен на основании действующих в Компании уровней сложности вакансий (уровни сложности указаны в Приложении 1 настоящему Положению).

В связи с приоритетом подбора персонала в Коммерческую дирекцию и сложностью позиций размер вознаграждения Рекомендателя за привлечение Соискателя на нижеуказанные функции определяется следующим образом:

·      Менеджер по работе с ключевыми клиентами (роль КАМ/АМ): 150 000 (сто пятьдесят тысяч) рублей;

·      Руководители направлений/Директора по продажам: 200 000 (двести тысяч) рублей.

 

В связи приоритетом подбора в Отдел отраслевых архитекторов размер вознаграждения Рекомендателя за привлечение Соискателя на нижеуказанные функции определяется следующим образом:

·      Системный архитектор, ведущий системный архитектор (роль ТАМ): 100 000 (сто тысяч) рублей.

5.2.Выплата вознаграждения производится из бюджета Департамента по работе с персоналом.

5.3.Выплата вознаграждения Рекомендателю производится в следующем порядке: сумма вознаграждения, предусмотренного п. 5.1. настоящего Положения, выплачивается Рекомендателю в срок не позднее 30 числа месяца, следующего за месяцем, в котором Соискатель успешно прошел Испытательный срок.

5.3.1      Выплата производится при условиях:

- на момент принятия решения о выплате вознаграждения трудовой договор с Соискателем не расторгнут,

- Договор, указанный в п.4.14 настоящего Положения, заключен (двусторонне подписан) между Компанией и Рекомендателем.

5.4.Приказ о выплате вознаграждения готовится Отделом материальной мотивации Департамента по работе с персоналом на основании Служебной записки от Рекрутера.

5.5.В случаях, если Соискателю в трудовом договоре не был установлен Испытательный срок, выплата вознаграждения Рекомендателю производится в размере 100% суммы вознаграждения, предусмотренного п. 5.1. настоящего Положения, в срок не позднее 30 числа месяца, следующего за месяцем, в котором с Соискателем был заключен трудовой договор, при соблюдении условий, установленных п.5.3.1 настоящего Положения.

5.6.В случаях, если Соискатель не прошел Испытательный срок, вознаграждение, предусмотренное в п. 5.1. настоящего Положения, Рекомендателю не выплачивается.

5.7.Вознаграждение Рекомендателю не выплачивается в случаях, когда:

·       Рекомендатель не знаком с рекомендуемым Соискателем и не предоставил краткую характеристику Соискателя;

·       Соискатель является действующим работником Компании или являлся работником Компании в период менее одного года до даты рекомендации;

·       С Соискателем расторгнут трудовой договор на момент принятия решения о выплате вознаграждения;

·       Соискатель был принят на вакансию Стажера.

5.8.В случае, если Соискатель трудоустроен на неполную ставку, выплата вознаграждения Рекомендателю производится пропорционально части ставки.

6.     Заключительные положения

6.1.Настоящее Положение утверждается Генеральным директором Компании, вступает в силу с момента подписания и действует до его отмены. Все изменения и дополнения к настоящему Положению должны быть утверждены приказом генерального директора Компании.

6.2.Участие Рекомендателя в Реферальной программе означает его ознакомление и согласие со всеми условиями настоящего Положения.

6.3.Контроль за соблюдением требований настоящего Положения возлагается на Директора Департамента по работе с персоналом.

Приложение 1 к Положению о внешнем реферальном рекрутменте

ООО «Телеком Интеграция»

Уровни сложности вакансий

1 уровень сложности: позиции, не требующие узкоспециализированных знаний с минимальным опытом (до 1 года) или без опыта, линейный персонал бэк-офиса*, инженеры 3 категории, Junior IT, JAM;

2 уровень сложности: позиции в области IT, проектного управления с требованиями к профильному опыту, работе в определенной отрасли от 1 года и выше (Middle), инженеры 1-2 категории, линейные руководители (уровень СЕО** минус 3 и ниже);

3 уровень сложности: управленческие позиции уровня CЕО минус 2, эксперты с редким технологическим стеком***, специалисты по работе с системами/ПО Linux, SIEM, 1С, Архитекторы в области IT, позиции в области IT, проектного управления с требованиями к профильному опыту, работе в определенной отрасли от 3-х лет и выше (Senior);

4 уровень: уровень CEO минус 1 (топ-менеджмент).

Исключение: в связи с приоритетом подбора персонала в Коммерческую дирекцию на позиции Менеджер по работе с ключевыми клиентами (роль КАМ/АМ) и Руководители направлений/Директора по продажам в виде исключения выделяются в отдельную категорию в рамках программы внешнего реферального рекрутмента.

 

*бэк-офис – подразделения Компании, которые напрямую не взаимодействуют с клиентами и осуществляют операционные и сопровождающие функции (Департамент по работе с персоналом, Дирекция по управлению рисками и безопасности, Департамент маркетинга, Департамент поддержки продаж, Операционная дирекция, Финансовая дирекция);

** СЕО – Генеральный директор Компании;

*** редкий технологический стек – КХД (greenplum, airflow, python/scala/java), БД (транзактный SQL, SSIS, SSRS пакеты), ПО Лектон, Way4, NTA, NAD (аналитика сетевого трафика), WAF, .net core + ef core, SRE.