Делопроизводитель

Делопроизводитель, архивариус

От 1 года до 3 лет

Полная занятость, Полный день

Казань

Основные задачи:

Вести документооборот компании;
Подготавливать материалы и документацию, нужные для работы Организации;
Принимать корреспонденцию, которая поступает на рассмотрение в Организацию, передавать ее конкретным исполнителям или структурным подразделениям Организации для применения в работе, или подготовки ответов;
Вести регистрацию входящих и исходящих писем, вести проверку правильности оформления подготовленных документов и обеспечивать качественное их редактирование;
Вести бумажный и электронный архив;
Принимать и распределять входящие звонки, передавать информацию, которая приходит по каналам связи;
Работать с курьерскими службами, обеспечивать доставку корреспонденции в желаемый и осуществлять забор входящей документации;
Отправлять документы через почту РФ, а также забор входящей документации.

Вы нам подходите, если знаете:

Основы ведения делопроизводства и подготовки делового письма; порядка работы со служебной информацией; правил делового этикета;

Схемы документооборота;

Порядок и правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;

Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации;

Виды документов, их назначение.

Что мы предлагаем:

Компания гарантирует оформление по нормам ТК РФ, полностью «белая» з\п;

График работы 5/2, с 9 до 18;

Офис на Подлужной д.60 (для сотрудников курсирует шаттл от Корстона и метро Суконная слобода);

Материальная помощь к значимым событиям в жизни сотрудника;

ДМС (включая стоматологию и телемедицину);

Профессиональное развитие и обучение;

Участие в корпоративных мероприятиях (конкурсы, соревнования и др.);

Корпоративная связь;

Компенсация на занятия спортом.

Откликнуться на вакансию